Cho thuê máy photocopy phường Bến Thành đang là dịch vụ thiết yếu hỗ trợ các doanh nghiệp tại trung tâm Quận 1 vận hành hiệu quả. Với vị thế là khu vực tập trung nhiều cao ốc văn phòng, ngân hàng và các công ty đa quốc gia, yêu cầu về an toàn thông tin tại đây là cực kỳ khắt khe. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lầm tưởng máy photocopy chỉ là một thiết bị sao chép đơn thuần mà quên mất rằng các dòng máy hiện đại thực chất là những chiếc máy tính mạnh mẽ có ổ cứng lưu trữ. Nếu không được bảo mật đúng cách, chiếc máy photocopy có thể trở thành "lỗ hổng" làm rò rỉ hàng ngàn tài liệu mật của công ty. Bài viết này sẽ hướng dẫn 5 cách bảo mật máy photocopy hiệu quả nhất.
Trước khi đi vào giải pháp, chúng ta cần hiểu rõ rủi ro. Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy phường Bến Thành, một lượng lớn dữ liệu nhạy cảm đi qua máy mỗi ngày: hợp đồng kinh tế, bảng lương nhân viên, hồ sơ thầu...
Các máy photocopy kỹ thuật số ngày nay đều được trang bị ổ cứng (HDD) dung lượng lớn để lưu trữ hệ điều hành và xử lý hình ảnh. Khi bạn thực hiện lệnh Photo, Scan hoặc In ấn, hình ảnh của tài liệu đó sẽ được sao chép vào ổ cứng của máy trước khi được in ra giấy. Nếu không có cơ chế xóa hoặc mã hóa, những hình ảnh này sẽ nằm lại trong ổ cứng mãi mãi.
Rủi ro có thể đến từ việc tin tặc tấn công qua mạng Wifi/LAN để đánh cắp file scan. Hoặc đơn giản là rủi ro nội bộ khi nhân viên không có thẩm quyền xem lại lịch sử in ấn. Nguy hiểm hơn là rủi ro khi hết hợp đồng cho thuê máy photocopy phường Bến Thành, nếu ổ cứng không được xóa sạch đúng chuẩn, người thuê sau có thể khôi phục lại dữ liệu của bạn.
Cách đơn giản nhất nhưng hiệu quả nhất để bảo mật là thay đổi mật khẩu mặc định và kích hoạt các tính năng an ninh có sẵn trên máy.
Hầu hết các máy khi bàn giao trong gói cho thuê máy photocopy phường Bến Thành đều có mật khẩu quản trị viên (Admin) mặc định. Nếu giữ nguyên, bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào giao diện quản lý của máy để xem nhật ký hoặc tải file. Do đó, bước đầu tiên Nam Việt thực hiện khi lắp đặt là yêu cầu khách hàng đổi mật khẩu Admin thành một chuỗi ký tự mạnh.
Các dòng máy Ricoh/Toshiba đời mới của Nam Việt đều có tính năng DOSS. Tính năng này hoạt động bằng cách tự động ghi đè các dữ liệu ngẫu nhiên lên vùng nhớ của ổ cứng ngay sau khi một tác vụ hoàn thành. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó tháo ổ cứng ra và dùng phần mềm chuyên dụng, họ cũng chỉ nhận được những dữ liệu rác vô nghĩa.
Bảo mật không chỉ là chống lại sự xâm nhập từ bên ngoài, mà còn là kiểm soát quyền truy cập từ bên trong nội bộ doanh nghiệp.
Thay vì để máy ở chế độ "mở", dịch vụ cho thuê máy photocopy phường Bến Thành của Nam Việt hỗ trợ cài đặt chế độ xác thực. Mỗi nhân viên hoặc phòng ban sẽ được cấp một mã số riêng hoặc dùng thẻ từ nhân viên để mở máy. Lợi ích của việc này là ngăn chặn người lạ sử dụng máy và giúp người quản lý theo dõi được ai đã in tài liệu gì, vào thời gian nào.
Đây là giải pháp tuyệt vời cho các tài liệu nhạy cảm như bảng lương. Với tính năng Locked Print được cài đặt trong gói cho thuê máy photocopy phường Bến Thành, dữ liệu sẽ được gửi đến máy photocopy và "nằm chờ" ở đó. Máy sẽ không in ra cho đến khi bạn đích thân đi đến máy, nhập mật khẩu của lệnh in đó, đảm bảo tài liệu mật chỉ đến tay đúng người sở hữu.
Yếu tố cuối cùng liên quan đến hạ tầng mạng và quy trình xử lý thiết bị khi kết thúc thời gian thuê.
Máy photocopy là một thiết bị mạng, do đó cần được bảo vệ như một máy chủ. Chúng tôi sẽ cấu hình lọc địa chỉ IP, chỉ chấp nhận lệnh in từ các máy tính trong công ty. Đồng thời tắt các cổng giao thức cũ không sử dụng và mã hóa dữ liệu truyền tải (SSL/TLS) để tránh bị nghe lén trên đường truyền.
Đây là ưu điểm lớn nhất khi bạn chọn Nam Việt cho dịch vụ cho thuê máy photocopy phường Bến Thành. Khi hợp đồng kết thúc, quy trình thu hồi máy của chúng tôi bao gồm bước "Format ổ cứng cấp độ cao" (ghi đè nhiều lần). Chúng tôi cam kết xóa sạch mọi dữ liệu của khách hàng trên thiết bị trước khi máy được chuyển ra khỏi văn phòng của bạn.
>>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy
Bảo mật thông tin là sống còn trong kỷ nguyên số. 5 giải pháp trên sẽ giúp biến chiếc máy photocopy từ một "lỗ hổng" tiềm tàng thành một "két sắt" an toàn cho dữ liệu của bạn. Tại CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT, chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị hiện đại mà còn mang đến các giải pháp bảo mật toàn diện đi kèm trong gói cho thuê máy photocopy phường Bến Thành. Nếu quý khách đang tìm kiếm giải pháp in ấn an toàn cho văn phòng tại Quận 1, hoặc cần mở rộng chi nhánh với dịch vụ báo giá thuê máy photo phường An Hội hay cho thuê máy photocopy phường An Lạc, hãy liên hệ ngay với Nam Việt. Sự an tâm của khách hàng là cam kết hàng đầu của chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT
Địa chỉ: 56 Vĩnh Nam, phường Xóm Củi, quận 8, TP.HCM
Đường dây nóng: 0908687031
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Trang web: mayinnhanh.vn
