Cho thuê máy photocopy hiện đang là giải pháp tối ưu hàng đầu được hơn 90% doanh nghiệp hiện đại lựa chọn để thay thế hoàn toàn phương án mua máy truyền thống. Trong bối cảnh kinh tế thị trường đòi hỏi sự linh hoạt và tối giản chi phí vận hành, CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT tự hào mang đến hệ sinh thái thiết bị văn phòng toàn diện, giúp doanh nghiệp trút bỏ gánh nặng quản lý tài sản để bứt phá doanh thu.
Cho thuê máy photocopy là hình thức cung cấp giải pháp in ấn trọn gói theo hợp đồng định kỳ. Dịch vụ bao gồm thiết bị đa năng, mực in chính hãng và chế độ bảo trì kỹ thuật miễn phí. Mô hình này giúp doanh nghiệp loại bỏ chi phí đầu tư và rủi ro vận hành.
Không phải ngẫu nhiên mà các tập đoàn đa quốc gia cho đến các startup khởi nghiệp đều chuyển dịch sang mô hình thuê ngoài (outsourcing) thiết bị văn phòng. Việc sở hữu tài sản cố định giờ đây không còn là ưu thế, mà đôi khi trở thành gánh nặng.
Khi mua máy (CAPEX - Chi phí vốn), doanh nghiệp phải bỏ ra ngay lập tức một khoản tiền lớn từ 30 đến 150 triệu đồng tùy dòng máy. Khoản tiền này nằm chết tại đó và mất giá trị theo thời gian. Ngược lại, cho thuê máy photocopy được tính vào chi phí vận hành (OPEX), giúp doanh nghiệp:
Một chiếc máy in khi mua về sẽ kéo theo hàng loạt chi phí "không tên" mà ít chủ doanh nghiệp lường trước:
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Nam Việt không chỉ cung cấp máy móc, chúng tôi cung cấp sự yên tâm. Dưới đây là những tiêu chuẩn khắt khe làm nên thương hiệu của chúng tôi.
Chúng tôi sở hữu kho máy với hơn 500 đầu máy các loại, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu:
Nam Việt cam kết chỉ cho thuê máy photocopy chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Ricoh (Nhật Bản), Toshiba (Nhật Bản). Máy được tuyển chọn kỹ lưỡng từ thị trường Âu - Mỹ, đảm bảo tiêu chuẩn khắt khe về môi trường, không gây mùi khét mực, không ồn ào, bảo vệ sức khỏe người dùng văn phòng máy lạnh.
Chúng tôi hiểu rằng "thời gian là vàng". Khi máy gặp sự cố, quy trình xử lý của Nam Việt được kích hoạt ngay lập tức:
Để giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn, Nam Việt xin phân tích ưu nhược điểm của các dòng máy phổ biến nhất hiện nay.
Đây là dòng máy được mệnh danh là "nồi đồng cối đá" nhưng lại tích hợp công nghệ hiện đại.
Nếu bạn cần bản in sắc nét, hình ảnh trung thực, Toshiba là lựa chọn số 1.
Để quý khách có cái nhìn trực quan nhất, hãy xem bảng so sánh chi phí trong vòng 5 năm sử dụng:
Tiêu Chí | Mua Máy Mới (Tự vận hành) | Thuê Máy Tại Nam Việt |
Chi phí đầu tư ban đầu | 40.000.000 - 80.000.000 VNĐ | 0 VNĐ |
Chi phí mực in/tháng | ~1.500.000 VNĐ (biến động) | 0 VNĐ (Miễn phí 100%) |
Chi phí sửa chữa/năm | ~5.000.000 VNĐ | 0 VNĐ (Miễn phí 100%) |
Khấu hao tài sản | Mất giá 20%/năm | Không lo khấu hao |
Nhân sự quản lý | Tốn thời gian, công sức | Nam Việt lo trọn gói |
Nâng cấp công nghệ | Phải mua máy mới | Đổi máy miễn phí khi tái ký |
TỔNG CHI PHÍ 5 NĂM | > 150.000.000 VNĐ | ~ 60.000.000 VNĐ |
Kết luận: Thuê máy giúp bạn tiết kiệm gần 60% tổng ngân sách.
Chúng tôi xây dựng quy trình cho thuê máy photocopy làm việc khép kín, minh bạch và nhanh chóng để khách hàng không phải chờ đợi.
Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ chuyên viên sẽ phân tích nhu cầu thực tế: Số lượng nhân viên? Lượng giấy in trung bình tháng? Cần in màu hay đen trắng? Có cần chức năng Scan folder/Email không? Từ đó, chúng tôi tư vấn gói cước sát sườn nhất, tránh lãng phí.
Hợp đồng cho thuê máy photocopy tại Nam Việt luôn rõ ràng các điều khoản:
Kỹ thuật viên sẽ vận chuyển máy tận nơi, cài đặt Driver cho toàn bộ hệ thống máy tính (Windows/Macbook), thiết lập tính năng in qua mạng Lan/Wifi và hướng dẫn nhân viên cách sử dụng, cách xử lý kẹt giấy cơ bản.
Hàng tháng, vào ngày cố định, nhân viên sẽ đến ghi chỉ số Counter để xuất hóa đơn. Đồng thời, kỹ thuật viên sẽ tiến hành bảo dưỡng, vệ sinh máy, nạp thêm mực dự phòng để đảm bảo máy luôn trong tình trạng "full năng lượng".
>>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy
Q: Tôi có phải trả tiền mực in không?
A: Hoàn toàn KHÔNG. Giá thuê đã bao gồm 100% chi phí mực in chính hãng. Bạn in bao nhiêu, chúng tôi cung cấp bấy nhiêu mực.
Q: Nếu máy hỏng gọi bao lâu thì tới?
A: Cam kết 2-4 giờ làm việc đối với khu vực nội thành. Nếu ở ngoại thành hoặc tỉnh lân cận, chúng tôi sẽ sắp xếp nhanh nhất trong ngày.
Q: Tôi thuê máy ở tỉnh xa có được không?
A: Nam Việt hiện phục vụ chính tại TP.HCM và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An. Với các tỉnh xa hơn, vui lòng liên hệ Hotline để có chính sách riêng.
Q: Thuê máy có cần đặt cọc không?
A: Tùy thuộc vào uy tín doanh nghiệp và thời hạn hợp đồng. Thông thường với các hợp đồng 12 tháng trở lên, chúng tôi hỗ trợ miễn đặt cọc hoặc đặt cọc rất thấp.
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ không chỉ là chọn giá rẻ, mà là chọn người bạn đồng hành tin cậy. Dịch vụ cho thuê máy photocopy của Nam Việt cam kết mang lại sự ổn định tuyệt đối cho hệ thống văn phòng của bạn. Chúng tôi làm việc với tôn chỉ: "Sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công duy nhất".
Đừng để những chiếc máy in cũ kỹ, chậm chạp làm gián đoạn dòng chảy công việc và cơ hội kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay với Nam Việt để trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp 5 sao với chi phí Việt Nam.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT
Địa chỉ: 56 Vĩnh Nam, phường Xóm Củi, quận 8, TP.HCM
Đường dây nóng: 0908687031
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Trang web: mayinnhanh.vn
