Cách reset chip mực máy photocopy là thủ thuật kỹ thuật quan trọng giúp doanh nghiệp tận dụng triệt để lượng mực còn sót lại trong bình, tránh lãng phí tài nguyên và cắt giảm chi phí vận hành văn phòng đáng kể. Thông thường, các nhà sản xuất thiết lập chip đếm số bản in để cảnh báo thay bình mực mới ngay cả khi bên trong vẫn còn khoảng 10-15% lượng mực thực tế. Công ty TNHH TM-DV Kỹ thuật Nam Việt sẽ hướng dẫn bạn phương pháp xử lý chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu suất thiết bị in ấn của bạn một cách an toàn và bền bỉ nhất.
cách reset chip mực máy photocopy giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 15% chi phí mực in hàng tháng bằng cách xóa bộ đếm ảo trên chip quản lý. Việc này cho phép máy tiếp tục vận hành cho đến khi mực thực sự cạn kiệt, thay vì dừng đột ngột theo lập trình sẵn của hãng. Nam Việt hỗ trợ tư vấn kỹ thuật giúp tối ưu hóa dòng tiền vận hành hiệu quả.
Thực tế là hầu hết các dòng máy photocopy Ricoh hiện đại đều trang bị chip IC trên mỗi ống mực. Mục đích chính của linh kiện này không chỉ là kiểm soát chất lượng mực mà còn là cơ chế bảo vệ doanh thu của hãng sản xuất.
Chip mực hoạt động như một bộ đếm ngược. Khi bạn in đủ số trang quy định (ví dụ 30.000 trang), chip sẽ phát tín hiệu "Out of Toner" và khóa máy, bất kể lượng mực bên trong còn hay hết. Điều này đôi khi gây ra sự lãng phí không cần thiết nếu mực vẫn còn đủ để in thêm vài nghìn trang nữa.
Chip mực đóng vai trò là "chìa khóa" xác thực. Nếu bạn sử dụng mực không chính hãng không có chip tương thích, máy sẽ từ chối hoạt động. Vì vậy, việc nắm vững cách reset chip mực máy photocopy giúp IT văn phòng linh hoạt hơn trong việc quản lý vật tư tiêu hao.
Ở góc độ tích cực, chip giúp cảnh báo người dùng tránh tình trạng in khi hết mực, điều này có thể gây hỏng hóc cho cụm từ và trống in. Tuy nhiên, việc khóa máy quá sớm thường khiến kế toán doanh nghiệp cảm thấy phiền lòng về bài toán chi phí.
Nói cách khác, bạn có thể tự mình thực hiện một số thủ thuật để "đánh lừa" hệ thống cảm biến, giúp máy nhận lại bình mực cũ và tiếp tục làm việc.
Đối với máy photocopy Ricoh, bạn có thể vào chế độ kỹ thuật (Clear Mode -> 107 -> giữ phím Stop). Tìm đến mục Toner Setting và thực hiện lệnh Toner End Recovery. Đây là cách reset chip mực máy photocopy bằng phần mềm đơn giản nhất mà không cần tháo rời linh kiện.
Trên thị trường hiện có các thiết bị nhỏ gọn cho phép xóa dữ liệu trên chip IC. Bạn chỉ cần áp thiết bị vào các chân tiếp xúc của chip trên bình mực, đèn báo xanh hiện lên nghĩa là bộ đếm đã được đưa về mức 0%.
Nếu chip cũ bị lỗi hỏng không thể reset, giải pháp kinh tế nhất là mua chip rời để thay thế thay vì mua cả cụm bình mực đắt đỏ của hãng. Đây cũng được coi là một cách reset chip mực máy photocopy gián tiếp nhưng cực kỳ hiệu quả về mặt chi phí.
Việc lạm dụng cách reset chip mực máy photocopy có thể dẫn đến những rủi ro nếu bạn không kiểm soát được lượng mực thực tế. Nam Việt khuyến nghị bạn nên lưu ý các điểm sau:
Việc loay hoay tìm cách reset chip mực máy photocopy đôi khi tiêu tốn thời gian quý báu của nhân viên IT và hành chính. Đó là lý do tại sao dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng của Nam Việt là giải pháp hoàn hảo nhất hiện nay.
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, toàn bộ chi phí mực in đã bao gồm trong giá thuê hàng tháng. Bạn không cần quan tâm đến việc cách reset chip mực máy photocopy vì chúng tôi luôn cung cấp mực đầy đủ và kịp thời nhất.
Nếu máy báo hết mực hoặc lỗi chip, chỉ cần một cuộc gọi, kỹ thuật viên Nam Việt sẽ có mặt trong 30 phút để thay mới hoặc xử lý kỹ thuật chuyên sâu, đảm bảo công việc của quý khách không bị gián đoạn.
Chúng tôi cam kết sử dụng mực đạt chuẩn, không bay bụi mực ra môi trường văn phòng, giúp bản in sắc nét và bảo vệ tối đa sức khỏe nhân viên cũng như độ bền của thiết bị.
Dưới đây là các câu hỏi mà Nam Việt thường xuyên hỗ trợ giải đáp cho khách hàng tại các khu vực như Quận 1, Quận 3 và Tân Bình:
Thực tế là nếu bạn đang mua máy mới và còn thời hạn bảo hành từ chính hãng, việc can thiệp vào chip mực hoặc sử dụng mã lệnh SP Mode có thể bị từ chối bảo hành nếu xảy ra hỏng hóc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ cho thuê tại Nam Việt, bạn hoàn toàn an tâm vì mọi vấn đề bảo trì và sửa chữa đã có chúng tôi chịu trách nhiệm 100%. cách reset chip mực máy photocopy lúc này chỉ là một thủ thuật nhỏ để chúng tôi giúp bạn không bị gián đoạn công việc gấp.
Sau khi thực hiện cách reset chip mực máy photocopy, bạn hãy kiểm tra trên màn hình cảm ứng của máy tại mục Inquiry hoặc Supply Status. Nếu vạch báo mực (Toner Level) hiển thị đầy trở lại (Full) hoặc báo 100%, nghĩa là thao tác reset của bạn đã có hiệu lực.
Câu trả lời là có nếu bạn ép máy chạy khi đã thực sự hết mực. Mực đóng vai trò như một chất bôi trơn và làm mát cho trống in. Khi bạn sử dụng cách reset chip mực máy photocopy mà không kiểm tra lượng mực thực tế, trống sẽ ma sát trực tiếp với bột từ và giấy, dẫn đến trầy xước bề mặt quang dẫn. Nam Việt luôn khuyến cáo khách hàng nên nạp mực ngay khi bản in có dấu hiệu mờ.
Đa số các dòng máy photocopy công nghiệp đời cũ hoặc một số dòng máy nội địa Nhật thường không quá khắt khe về chip mực. Tuy nhiên, xu hướng năm 2026 là các hãng đều tích hợp chip để quản lý vật tư. Giải pháp thuê máy là cách tốt nhất để doanh nghiệp không phải đau đầu tìm cách reset chip mực máy photocopy mỗi khi máy báo lỗi vô lý.
Bạn có thể tìm mua tại các cửa hàng linh kiện máy văn phòng lớn hoặc đặt hàng từ các trang thương mại điện tử chuyên dụng. Tuy nhiên, mỗi dòng máy sẽ có một loại thiết bị reset riêng. Để chắc chắn, hãy liên hệ hotline 0908.687.031 để được kỹ thuật viên Nam Việt tư vấn loại thiết bị phù hợp nhất với cách reset chip mực máy photocopy mà bạn định triển khai.
Chắc chắn là có. Đối với những lỗi phần mềm đơn giản, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cách reset chip mực máy photocopy qua video call Zalo. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng mã lệnh cần nhập để máy hoạt động trở lại ngay lập tức, giúp bạn hoàn thành các bản in quan trọng trong tích tắc.
Sự thấu hiểu về công nghệ giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và tiết kiệm hơn. Việc nắm vững cách reset chip mực máy photocopy giúp bạn làm chủ thiết bị và không bị động trước các thông báo lỗi ảo của máy. CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy, cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng toàn diện, từ khâu lắp đặt đến những thủ thuật kỹ thuật tinh tế nhất cho khách hàng tại TP.HCM.
>>> Xem thêm: Công Ty Máy Văn Phòng Nam Việt Cho thê máy photocopy Ricoh giá rẻ, hỗ trợ trọn gói
Đừng để những chiếc chip mực nhỏ bé làm chậm tiến độ dự án của công ty bạn. Một quy trình vận hành in ấn thông minh là chìa khóa để nâng cao năng suất lao động. Hãy áp dụng những kiến thức về cách reset chip mực máy photocopy một cách thận trọng và hiệu quả để tối ưu hóa nguồn lực văn phòng của mình.
Hy vọng những chia sẻ kỹ thuật trên đã mang lại thông tin hữu ích cho quý khách hàng và các bạn IT văn phòng. Nam Việt luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi khó khăn về máy photocopy của bạn với thái độ chuyên nghiệp và tốc độ nhanh nhất thị trường.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu văn phòng bạn đang gặp sự cố về mực in hoặc cần một giải pháp thuê máy photocopy tiết kiệm, hiện đại. Đội ngũ chuyên gia của Nam Việt luôn sẵn lòng hỗ trợ và đưa ra phương án xử lý cách reset chip mực máy photocopy tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT
Địa chỉ: 56 Vĩnh Nam, phường Xóm Củi, quận 8, TP.HCM
Đường dây nóng: 0908687031
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Trang web: mayinnhanh.vn
