Máy photocopy Ricoh bị chấm đen là sự cố kỹ thuật phổ biến gây ảnh hưởng trực tiếp đến tính chuyên nghiệp của các bộ hồ sơ và hợp đồng doanh nghiệp. Thay vì lo lắng về chi phí sửa chữa đắt đỏ hay thời gian chờ đợi kỹ thuật viên, bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục bằng các thao tác vệ sinh cơ bản ngay tại văn phòng. CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT, đơn vị chuyên cho thuê thiết bị in ấn uy tín, cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm soát chất lượng bản in sắc nét nhất thông qua những hướng dẫn chuyên sâu.
Máy photocopy Ricoh bị chấm đen xảy ra chủ yếu do gương quét bị bám bụi bẩn, thanh cao áp bẩn hoặc trống in (drum) bị trầy xước trong quá trình vận hành liên tục. Để khắc phục triệt để, người dùng cần thực hiện quy trình vệ sinh hệ thống quang học và kiểm tra linh kiện định kỳ.
Thực tế là khi sử dụng máy photocopy Ricoh trong thời gian dài mà không bảo trì, bụi giấy và mực thừa sẽ tích tụ tại các bộ phận nhạy cảm. Điều này không chỉ làm giảm chất lượng hình ảnh mà còn có thể gây hỏng hóc linh kiện đắt tiền nếu không xử lý kịp thời.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến tình trạng máy photocopy Ricoh bị chấm đen. Chỉ cần một vết mực khô, vết bút xóa hoặc bụi bẩn nhỏ bám trên dải gương quét, bản in sẽ xuất hiện các chấm đen li ti hoặc vệt đen dọc.
Trống in là linh kiện trực tiếp tạo ra hình ảnh. Nếu bề mặt trống bị trầy xước do cát hoặc kim kẹp giấy, nó sẽ không thể xả điện tích tại vị trí đó, tạo ra hiện tượng máy photocopy Ricoh bị chấm đen cố định tại một vị trí trên mọi bản in.
Thanh cao áp đóng vai trò nạp điện cho trống in. Khi thanh này bị bẩn, dòng điện truyền xuống không đều, gây ra các vệt đen hoặc chấm đen xuất hiện ngẫu nhiên trên trang giấy.
Nếu bạn thấy máy photocopy Ricoh bị chấm đen và mực bị lem khi miết tay vào, khả năng cao là cụm sấy đang gặp vấn đề. Mực tích tụ trên rulo sấy sẽ dính ngược trở lại giấy, tạo ra các vết đen không mong muốn.
Gạt mực có nhiệm vụ làm sạch mực thừa trên trống. Khi gạt bị mẻ hoặc cứng, mực không được quét sạch sẽ bám lại trên trống và tạo ra hiện tượng máy photocopy Ricoh bị chấm đen nhòe nhoẹt trên bản in.
Nói cách khác, trước khi gọi thợ, nhân viên hành chính có thể tự xử lý nhanh bằng quy trình sau để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ công việc gấp.
Hãy dùng khăn mềm sạch thấm một ít cồn để lau thật kỹ mặt kính lớn và dải gương dài khoảng 1cm bên trái. Việc này xử lý 80% trường hợp máy photocopy Ricoh bị chấm đen khi scan tài liệu qua bộ nạp bản gốc tự động.
Mở cửa hông máy, tháo cụm trống và dùng khăn khô lau nhẹ nhàng thanh cao áp. Hãy đảm bảo không có bụi mực hoặc sợi vải bám vào để tránh máy photocopy Ricoh bị chấm đen do xung điện.
Dùng bông gòn sạch lau nhẹ nhàng bề mặt trống theo chiều kim đồng hồ. Nếu thấy các vết chấm đen cứng đầu không thể lau sạch, chứng tỏ trống đã bị nổ lớp quang dẫn, đây là lúc bạn cần thay linh kiện mới để chấm dứt tình trạng máy photocopy Ricoh bị chấm đen.
Đôi khi bụi bẩn nằm ở các con lăn cao su của bộ nạp. Hãy lau sạch các bánh xe này bằng nước ấm để loại bỏ bụi giấy, giúp bản scan không còn bị lỗi máy photocopy Ricoh bị chấm đen ảo.
Sau khi vệ sinh, hãy lắp lại các bộ phận và tiến hành in thử bản test. Nếu các chấm đen biến mất, bạn đã thành công. Trường hợp máy photocopy Ricoh bị chấm đen vẫn tồn tại, hãy liên hệ ngay với hotline 0908.687.031 để kỹ thuật viên Nam Việt hỗ trợ chuyên sâu.
Sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng của Nam Việt là giải pháp bền vững giúp doanh nghiệp gạt bỏ hoàn toàn nỗi lo về chất lượng bản in. Chúng tôi thấu hiểu rằng một chiếc máy photocopy Ricoh bị lỗi sẽ làm chậm tiến độ công việc của toàn văn phòng.
Dịch vụ chuyên nghiệp của Nam Việt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành và tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải bận tâm về việc sửa chữa.
Nhiều người lầm tưởng máy photocopy Ricoh bị chấm đen luôn là do bẩn gương. Tuy nhiên, dưới góc độ kỹ thuật trưởng tại Nam Việt, chúng tôi nhận thấy đôi khi lỗi nằm ở thiết lập Firmware hoặc độ phân giải in ấn không phù hợp với loại giấy.
Việc điều chỉnh mật độ mực (Density) quá đậm trong khi trống in đã cũ cũng là nguyên nhân gián tiếp gây ra hiện tượng máy photocopy Ricoh bị chấm đen. Chúng tôi luôn hướng dẫn khách hàng cách cân chỉnh thông số trên màn hình để đạt độ tương phản tốt nhất mà vẫn tiết kiệm vật tư.
Dưới đây là các câu hỏi thực tế giúp bạn hiểu sâu hơn về sự cố máy photocopy Ricoh bị chấm đen và cách ứng phó hiệu quả từ chuyên gia Nam Việt:
Đây là dấu hiệu chắc chắn rằng lỗi nằm ở hệ thống gương quét hoặc bộ nạp bản gốc (ARDF). Khi in từ máy tính, dữ liệu đi thẳng vào cụm trống nên bản in sạch. Khi photocopy, ánh sáng quét qua gương bị bụi bẩn cản trở tạo ra chấm đen. Bạn chỉ cần thực hiện bước 1 của quy trình vệ sinh để xử lý máy photocopy Ricoh bị chấm đen trong trường hợp này.
Nếu lau kính không hết, khả năng cao là thanh cao áp bị bám mực hoặc trống in bị nổ lớp quang dẫn. Bạn hãy kiểm tra xem các chấm đen có xuất hiện theo chu kỳ lặp lại giống nhau không. Nếu có, đây là lỗi do trống bị hỏng vật lý, gây ra hiện tượng máy photocopy Ricoh bị chấm đen vĩnh viễn cho đến khi thay trống mới.
Có. Mực dỏm thường có độ bám dính kém, dễ rơi vãi làm bẩn thanh cao áp và làm trầy xước bề mặt trống in. Đây là nguyên nhân gián tiếp nhưng cực kỳ nguy hiểm khiến máy photocopy Ricoh bị chấm đen. Nam Việt cam kết chỉ sử dụng mực chính hãng để bảo vệ máy và sức khỏe người dùng.
Đối với các văn phòng có lượng in lớn, bạn nên vệ sinh mặt kính hàng tuần. Việc bảo trì chuyên sâu nên được thực hiện mỗi tháng một lần. Tại Nam Việt, chúng tôi có lịch trình chăm sóc thiết bị khoa học, giúp triệt tiêu nguy cơ máy photocopy Ricoh bị chấm đen ngay từ khi mới phát sinh mầm mống bụi bẩn.
Giá thay trống tùy thuộc vào model máy, dao động từ 1.200.000đ đến 2.800.000đ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê máy của chúng tôi, mọi chi phí linh kiện phát sinh do máy photocopy Ricoh bị chấm đen đều được miễn phí 100%, giúp kế toán doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách mà không lo phí ẩn.
Chắc chắn là có. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ video call để hướng dẫn bạn vệ sinh máy hỏa tốc qua Zalo 0908.687.031. Mọi sự cố về máy photocopy Ricoh bị chấm đen sẽ được đội ngũ chuyên gia giải đáp tận tình, giúp bạn hoàn thành các bản in quan trọng ngay lập tức mà không cần đợi kỹ thuật đến tận nơi.
Sự thấu hiểu về thiết bị là chìa khóa để vận hành văn phòng hiệu quả. Việc nắm vững quy trình xử lý máy photocopy Ricoh bị chấm đen không chỉ giúp bạn giải tỏa áp lực công việc mà còn nâng cao kỹ năng quản lý hạ tầng công ty. CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT tự hào là đối tác tin cậy, mang đến giải pháp in ấn không tì vết cho hàng ngàn doanh nghiệp tại TP.HCM. Đừng để những chấm đen khó chịu làm giảm đi giá trị của những bản hợp đồng triệu đô. Một chiếc máy photocopy sạch sẽ, vận hành êm ái là bộ mặt của sự chuyên nghiệp. Hãy để Nam Việt giúp bạn duy trì điều đó thông qua dịch vụ cho thuê và bảo trì thiết bị văn phòng trọn gói, tận tâm nhất thị trường hiện nay.
>>> Xem thêm: Công Ty Máy Văn Phòng Nam Việt Cho thê máy photocopy Ricoh giá rẻ, hỗ trợ trọn gói
Hy vọng những chia sẻ về cách xử lý máy photocopy Ricoh bị chấm đen đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi khó khăn kỹ thuật của khách hàng với tốc độ nhanh nhất thị trường, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu văn phòng bạn đang gặp sự cố với máy photocopy Ricoh bị chấm đen. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Nam Việt luôn sẵn lòng hỗ trợ và đưa ra phương án xử lý tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất cho văn phòng của bạn.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT
Địa chỉ: 56 Vĩnh Nam, phường Xóm Củi, quận 8, TP.HCM
Đường dây nóng: 0908687031
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Trang web: mayinnhanh.vn
