Máy photocopy cho văn phòng là công cụ huyết mạch trong vận hành doanh nghiệp, tuy nhiên quyết định đầu tư mua máy cũ hay thuê máy mới luôn khiến các nhà quản lý đau đầu. Việc chọn sai phương án không chỉ làm lãng phí dòng tiền mà còn gây đình trệ công việc do hỏng hóc kỹ thuật không đáng có. CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT cung cấp giải pháp tư vấn tài chính in ấn chuyên sâu, giúp bạn bóc tách bảng tính ROI thực tế để đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất cho văn phòng.
Máy photocopy cho văn phòng mang lại ROI cao nhất khi chọn phương án thuê máy mới thay vì mua máy cũ nhờ loại bỏ chi phí bảo trì hỏa tốc. Việc thuê giúp doanh nghiệp tiết kiệm 40% ngân sách vận hành, không mất vốn đầu tư ban đầu và tận dụng tối đa khấu hao thuế.
Khi tính toán lợi nhuận trên đầu tư cho máy photocopy cho văn phòng, các CFO không chỉ nhìn vào mức giá mua hay giá thuê ban đầu. Thực tế là các "chi phí chìm" mới là yếu tố làm giảm chỉ số ROI của doanh nghiệp:
Nếu bạn bỏ ra 40 triệu đồng để mua một chiếc máy cũ, số tiền đó sẽ bị "đóng băng" trong một tài sản hao mòn. Ngược lại, với dịch vụ thuê, bạn giữ lại được 40 triệu này để đầu tư vào marketing hoặc nhập hàng, nơi có thể tạo ra tỷ suất lợi nhuận 20-30% mỗi năm.
Một chiếc máy cũ thường có tỷ lệ hỏng hóc cao hơn 15% so với máy mới. Mỗi giờ máy ngừng hoạt động, nhân viên phải chạy ra ngoài in ấn hoặc đình trệ hồ sơ thầu, gây thiệt hại trực tiếp đến doanh thu và tính chuyên nghiệp của công ty.
Máy photocopy mất giá rất nhanh. Sau 3 năm, một chiếc máy cũ mua với giá 40 triệu có thể chỉ bán lại được 5-7 triệu đồng. Trong khi đó, việc thuê máy giúp bạn hoàn toàn gạt bỏ rủi ro về khấu hao tài sản cố định khỏi bảng cân đối kế toán.
Dưới đây là bảng tính toán thực tế cho một doanh nghiệp in 5.000 bản/tháng trong thời hạn 36 tháng. Đây là dữ liệu quan trọng để bạn cân nhắc khi chọn máy photocopy cho văn phòng.
Hạng mục chi phí | Mua máy cũ (Ricoh MP 5054) | Thuê máy mới tại Nam Việt |
Vốn đầu tư (CapEx) | 35.000.000đ | 0đ |
Phí duy trì hàng tháng | 0đ | 1.000.000đ |
Vật tư & Mực in (3 năm) | 18.000.000đ | 0đ (Miễn phí) |
Sửa chữa & Linh kiện | 12.000.000đ | 0đ (Miễn phí) |
Giá trị thanh lý sau 3 năm | -6.000.000đ (thu hồi) | 0đ |
TỔNG CHI PHÍ (3 NĂM) | 59.000.000đ | 36.000.000đ |
Lợi ích thuế (20% TNDN) | Giảm trừ khấu hao (chậm) | Trừ thẳng phí hàng tháng (nhanh) |
Nói cách khác, việc thuê máy photocopy cho văn phòng giúp bạn tiết kiệm được 23.000.000đ tiền mặt, chưa tính đến lợi nhuận sinh ra từ số vốn 35 triệu đồng tiết kiệm được ban đầu.
Tại Nam Việt, chúng tôi ưu tiên cung cấp dòng máy Photocopy Ricoh vì đây là thương hiệu có chỉ số ROI ổn định nhất. Hệ thống cơ học bền bỉ giúp giảm thiểu tối đa các cuộc gọi hỗ trợ kỹ thuật, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì mạch công việc thông suốt. Việc lựa chọn một chiếc máy photocopy cho văn phòng từ thương hiệu uy tín chính là bước đi đầu tiên để đảm bảo bài toán kinh tế lâu dài.
Nhiều đơn vị báo giá máy cũ rất rẻ, nhưng "bẫy" nằm ở main mạch đã qua sửa chữa. Khi một chiếc máy photocopy cho văn phòng có main mạch không nguyên bản, nó sẽ tiêu tốn điện năng nhiều hơn và thường xuyên báo lỗi SC ảo. Điều này khiến chi phí sửa chữa cộng dồn sau 1 năm có thể bằng nửa giá trị máy.
Nam Việt cam kết mọi thiết bị cung cấp cho khách hàng đều được kiểm định 12 bước, đảm bảo main mạch zin 100%. Khi bạn thuê máy photocopy cho văn phòng của chúng tôi, bạn đang mua sự đảm bảo về hiệu suất in ấn cao nhất thị trường 2026.
Để quý khách có cái nhìn thấu đáo hơn về việc trang bị máy photocopy cho văn phòng, Nam Việt xin trả lời các câu hỏi thường gặp nhất:
Trong môi trường kinh tế biến động năm 2026, giá linh kiện và mực in nhập khẩu luôn tăng. Khi ký hợp đồng thuê máy photocopy cho văn phòng dài hạn tại Nam Việt, chúng tôi cam kết giữ nguyên mức giá thuê. Mọi biến động về giá vật tư do lạm phát đều do Nam Việt gánh vác, giúp doanh nghiệp bạn ổn định chi phí vận hành.
Hoàn toàn đúng. Các dòng máy Ricoh đời mới tích hợp công nghệ AI và chế độ Energy Star giúp tiêu thụ điện năng thấp hơn 30% so với các dòng máy cũ sản xuất trước năm 2020. Nếu tính toán ROI trên hóa đơn tiền điện hàng tháng, việc sử dụng máy mới mang lại lợi ích không hề nhỏ.
Khi thuê máy, bạn chuyển từ tài sản cố định (CapEx) sang chi phí vận hành (OpEx). Điều này giúp làm đẹp báo cáo tài chính, tăng chỉ số ROA (Lợi nhuận trên tổng tài sản) vì tổng tài sản của bạn không bị phình to bởi các thiết bị văn phòng nhanh mất giá.
Chắc chắn là được. Nam Việt sẵn sàng cử chuyên gia tài chính và kỹ thuật đến tận văn phòng để khảo sát lưu lượng in thực tế, từ đó lập bảng tính ROI chi tiết so sánh giữa phương án mua và thuê máy photocopy cho văn phòng dành riêng cho đơn vị bạn.
Độ bền cao nghĩa là ít lỗi. Khi một chiếc máy photocopy cho văn phòng hoạt động bền bỉ, doanh nghiệp không mất chi phí gián đoạn (Downtime cost). Tại Nam Việt, chúng tôi chỉ cung cấp máy có độ mới trên 95% để bảo vệ chỉ số ROI tối ưu cho khách hàng.
Đối với các dự án ngắn hạn dưới 12 tháng, việc mua máy cũ là sai lầm tài chính lớn vì chi phí thanh lý và vận chuyển sẽ chiếm 50% giá trị máy. Thuê máy là phương án duy nhất đảm bảo ROI dương trong trường hợp này.
Bài toán ROI trong in ấn không chỉ đơn thuần là con số trên giấy mà là sự ổn định và dòng tiền của doanh nghiệp. Việc chọn đúng đơn vị cung cấp máy photocopy cho văn phòng như Nam Việt sẽ giúp bạn hiện thực hóa những con số tiết kiệm đó thành lợi nhuận thực tế.
Sự tận tâm trong dịch vụ bảo trì 30 phút của Nam Việt chính là "bảo hiểm" cho chỉ số ROI của bạn. Chúng tôi hiểu rằng, mỗi giây phút chiếc máy photocopy cho văn phòng ngưng chạy là một tổn thất của doanh nghiệp. Vì thế, chúng tôi luôn trực chiến để đảm bảo máy luôn trong trạng thái tốt nhất.
>>> Xem thêm: Top các loại máy photocopy cho thuê
Dịch vụ cung cấp thiết bị của CÔNG TY TNHH TM-DV KỸ THUẬT NAM VIỆT mang lại sự an tâm tuyệt đối nhờ sự kết hợp giữa thiết bị chính hãng và quy trình tư vấn tài chính chuyên sâu. Với giải pháp máy photocopy cho văn phòng trọn gói, quý khách hàng không chỉ sở hữu những trang in sắc nét mà còn tối ưu hóa được dòng tiền và lợi ích thuế tối đa. Nam Việt cam kết luôn đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn bằng dịch vụ hậu mãi hỏa tốc và những thiết bị công nghệ hàng đầu thị trường. Hãy để chúng tôi chăm sóc hạ tầng in ấn để bạn có thêm nguồn lực tập trung vào những mục tiêu kinh doanh bứt phá trong tương lai.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT
Địa chỉ: 56 Vĩnh Nam, phường Xóm Củi, quận 8, TP.HCM
Đường dây nóng: 0908687031
Email: mayphotocopynamviet@gmail.com
Trang web: mayinnhanh.vn
